職場:如何管好你的老板(2)
伙伴型拍檔
外人都說是諸葛亮拯救了劉備,但是《三國演義》里面張飛也說了,如果沒有劉備也沒有了諸葛亮。
如果老板和自己得力的助理長期能彼此產生默契和信任,助理就不再是一個料理雜事的人,而是一個為老板本人和他的事業著想的合作伙伴。
BAISI(百絲)服飾有限公司的副總經理莫潔婷和自己的老板就是這樣一種關系。剛進入百絲時,莫潔婷做的是行政助理工作,由于太有主見,跟老板在企業方向上有些不同,還沒做夠一年就負氣離開,去了幾家公司,創了業后才知道老板不是誰都能做的,自己還是比較適合當輔助的那個人。
她主要幫老板管轄著幾個新興部門,其中有會員俱樂部、會所、一家貿易公司以及整個公司的內刊。因為自己做事的風格屬于親力親為型,所以她不太習慣很私人的那種助理,自己操心太多,會讓貼身助理很難成長。盡管老板多次要把她升為公司副總裁,都被她拒絕了,一來覺得自己資歷不夠,二來覺得做副總裁壓力又大。
但是對于給老板斟茶倒水之類的事,她一概不做。如果老板在辦公室,她就不會幫他代收文件,而是讓那些主管自己去找老板,因為她覺得自己的老板還很年輕,才40 歲,而且也是一個挺有主見的人,這樣做的話會讓他更有存在感。
但是由于工作實在太多,她也不得不開始找一些人幫她打下手,在她看來,要找到一個完全符合自己需要的助理是一件很難的事,找到合適的助理需要一些緣分,而她自己跟老板就非常有緣。因為和老板性格非常相似,她知道老板想要的是什么,即使老板不說出來,她也能做到他想要的效果。
直到她從平面設計部調了一個女孩過來,她才有了真正意義上的助理,這個女孩什么都幫她做,現在完全可以獨當一面了,于是莫潔婷就把俱樂部的管理交給她,“當她成長之后,我就不會再看著她那么多了”。
而自己和老板就是屬于相似又互補型。老板比較擅長處理飯桌上的關系,而自己則會幫他經營好接下來的長期關系。“老板不用擔心我會走,因為即使我走了也會幫他做。我把他當成一個朋友,才會有心思去幫他弄。之前我自己也創過業,對于和老板的關系,莫潔婷形容就像是朋友知己,或者是伯樂,而自己和下屬也是如此。她希望下屬和自己一樣,自省能力比較強,自我成長得更快。
她非常欣賞忠誠、能體諒人的助理,最無法忍受的則是下屬做錯事而不去總結。“如果下屬做錯事或有什么讓我不滿意的,我一般都不會對他們發火,會不高興,但是不會馬上說,而是隔了一段時間后才把他們叫過來告訴他們哪里做得不好。” 對于如何做好助理,她的建議是,勤奮一點,自己多去探索和嘗試,成為一個有素質、有職業道德的人。
對于下屬,她總是這樣告誡,“只要你不是掛主管的名,你都是我的助理,我叫你做任何事情你都得去做。但是如果你在我這里差不多兩年我還升不了你職位的話,我覺得你差不多可以走了。”我覺得每個人都有他存在的價值,需要有更高的平臺去實現,哪怕是助理。