職場:如何管好你的老板(1)
現(xiàn)代社會單純從相處時(shí)間上來算,大老板與助理在一起的時(shí)間,有些已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于與自己的配偶在一起的時(shí)間。助理能夠長時(shí)間追隨老板,越來越成為高端人才市場特別需要的一種特質(zhì)。但是現(xiàn)實(shí)的情況是,一邊老板們感嘆找不到一個(gè)稱心如意的助理,一邊是助理們抱怨,為何頻頻遭遇 霸王 上司。一位好老板如何能與一個(gè)忠心耿耿的高級助理相遇并且維持長期的默契關(guān)系,那其中的曲折情節(jié)并不比電視劇中的愛情故事來得少。
依附型拍檔
助理很像一棵藤蔓,依附于大樹之上,因此這個(gè)職位不允許有太多的主見,但是可以圍繞著大樹做一些小小的發(fā)揮。
張桓是尚道女性營銷有限公司的總經(jīng)理,隨著公司快速發(fā)展,他很快發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間被分割得支離破碎,于是有了找助理的想法。專門的獵頭公司為他推薦了五位助理,但是都不合適,張桓覺得找助理需要講究眼緣和感覺,如果一開始就很反感,那就很麻煩了。因?yàn)闊o論是出差、處理工作、分配任務(wù),兩人需要經(jīng)常在一起。
后來張桓通過熟人終于物色到一位可靠助理,朋友的妻子,形象良好。之前在“四大”之一的“德勤”會計(jì)師事務(wù)所工作過6 年,專門幫助洋老板處理一些事務(wù)性的工作,大到安排行程,小到喝茶、住賓館、有什么愛好、吃什么東西。盡管還負(fù)責(zé)校園招聘以及公司內(nèi)部活動等,但是這類工作的成長空間依然有限。
來到新公司,助理跟著張桓接觸了很多客戶,視野逐漸開拓起來。現(xiàn)在也肩負(fù)著一些與新客戶溝通洽談的工作。不過老板和新助理之間初期的磨合自然不可避免,臺灣一家雜志希望采訪張桓,硬是被新助理給攔住了,湖南衛(wèi)視想跟張桓的公司合作,新助理將公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一五一十地告訴對方,張桓有些生氣。但事后一想,也不完全是新助理的錯(cuò),她畢竟在“四大”那樣公司待了6年,養(yǎng)成了職業(yè)習(xí)慣。張桓只能告訴她,以后涉及到公司機(jī)密的數(shù)據(jù),都必須經(jīng)過他的審查。
對于新助理,張桓非常滿意的一點(diǎn)就是,即使不帶她出差,她都會和接待方安排好自己的一切,非常細(xì)致。但是讓張桓感到頭痛的一點(diǎn)就是,有時(shí)候公司部門的東西需要張桓來看,助理就代表那個(gè)部門和他溝通,告訴張桓什么時(shí)間內(nèi)必須審批。如果張桓沒有回復(fù),這位助理就會不斷地發(fā)短信。
“不得不承認(rèn)她很認(rèn)真”,水瓶座的張桓平時(shí)就對自己有一個(gè)反思:“想法特別多,經(jīng)常天馬行空,說得好就是比較靈活,說得不好就是不夠嚴(yán)謹(jǐn)。”這樣倒是恰好可以與新助理平衡一下。
很多老板在挑選助理的時(shí)候,都愿意培養(yǎng)助手,而不是培養(yǎng)競爭對手。所以在張桓眼里,其他的職位的負(fù)責(zé)人完全可以獨(dú)當(dāng)一面,可以形成自己的價(jià)值體系,但助理這個(gè)職位更多像是依附于一棵大樹上的藤蔓。
他并不擔(dān)心新助理會離開,因?yàn)楝F(xiàn)在創(chuàng)業(yè)的 好時(shí) 機(jī)已經(jīng)過了,很多人更多是加入一個(gè)平臺,而不是從零開始。另外,有些人的性格屬于管理型,而不是開拓型。所以讓這種人來守業(yè),做到規(guī)范可以,但讓她從零到一很難。